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檔案柜數控檔案資料柜操作運行注意事項


發布時間:2019/5/20 16:21:22    來源:http://www.xhnfk.com/    瀏覽次數:

上一篇我們就檔案柜網絡控制型數控檔案資料柜效果怎么樣做了詳細介紹和說明。 本篇文章我們簡單的對檔案柜數控檔案資料柜操作運行注意事項進行描述,江蘇長誠檔案設備有限公司將盡心整理發布各種相關知識,竭誠為您服務。

   檔案柜數控檔案資料柜操作運行  為滿足廣大用戶對檔案資料現代化管理的需要,網絡控制型數控檔案資料柜配置了 “網絡控制管理程序”。該程序是網絡控制型數控檔案資料柜配套軟件,其功能集人事檔案、業務資料管理和數控檔案資料柜自動控制于一體,實現了人事檔案、業務資料的存儲和管理的規范化、自動化。  網絡控制型數控檔案資料柜的光電安全保護系統,可保證用戶使用安全,當設備正常運行時,工作人員若不慎將手伸入柜內,光電保護裝置能自動切斷電源,設備立即停止運轉。  使用該設備后,給檔案資料的管理工作帶來了極大的方便。該設備具有網控管理程序聯網集中控制、單庫自動控制、單庫電動控制、手搖控制等四種操作方式。  自動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至自動選擇位置。然后在工作臺臺面自動控制面板設定所需層數,觸摸屏顯示數值與所選層數相符后,按確認鍵即完成設定。按下執行鍵,設備按所需層數自動搜索,并將所需層平穩運行到工作臺前 電動控制的操作使用。

 

1.操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至電動位置,按下"上行"或"下行"按鍵,載物箱式擱板即可向上或向下運行。  當停電時,如急用資料,可啟用手搖裝置。操作人員將手柄插入手搖裝置,按需要選擇順時針或逆時針方向轉動。“網絡控制管理程序”的操作使用。該程序具有數控選層庫集中控制、檔案資料的管理和安全保護等多項功能。   該程序首先是對各數控檔案資料柜實施有效控制:  查詢顯示每臺數控柜狀態是否工作正常,如故障則顯示故障原因; 查詢顯示每臺數控柜運行狀態,所有數控柜載物擱板的當前停層。
 
2.智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成。可以實現從檔案的生產,入盒,上架,借閱,歸還,銷毀等環節的一個閉環管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現檔案全生名周期的管理。使檔案管理更加輕松,快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設。實現了一體化檔案室管理。檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。
 
3.智能檔案柜的優點:貯存量大:采用懸掛多層回轉隔板,大大增加有效容量。以鋼之杰自動選層為例,配12層隔板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。自動高效:采用電腦聯網自動控制,實現自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品,能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行,直接提取、存放物品。減少占地:用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜,充分利用庫房空間,大量節省庫房占地面積(可節省庫房面積50%~60%),減少基建投資規模。
 
4.檔案室建設是國家對檔案重要性的體現。檔案庫房升級改造、標準檔案室建設是對檔案日益重要、檔案智能管理的體現。建設一體化檔案室的問題室是當今社會經濟發展的重要事情之一。檔案管理工作涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的重要基礎之一,在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。智能檔案柜可以實現的功能:自動控制選層:數控柜自控系統自動控制設備選擇所需載物擱板層。
 
5.電動控制選層:數控柜自控系統自動控制設備故障,可采用電動選層。故障自動測報:數控柜自控系統自動測報設備故障。應急手搖運轉:停電情況下設備可采用手搖方式運轉。自動捷徑選層:數控柜自控系統自動控制設備對所需載物擱板捷徑選層。電腦聯網自控:計算機與選層庫聯網,控制數控柜自動啟門、選層、運轉。光電安全保護:自控系統對操作人員和設備具有安全保護功能。電動、自動啟門:可采用人工、電動和自動方式開啟柜門。

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